Tollideklaratsiooniga tegelemise olemus peegeldub peamiselt selle õiguslikus staatuses, kohustuste ulatuses ja suhetes asjaomaste osapooltega.
Õiguslik staatus ja kohustuste ulatus
Tollideklaratsiooniga tegelemine viitab asjakohaste formaalsuste tollile deklareerimise ja käsitlemise protsessile enne impordi- ja ekspordikaupade lähetamist. Tollideklaratsiooni äritegevuse tuum on tagada kauba seaduslik ja tõrgeteta läbimine tollist ning riiki sisenemine või riigist lahkumine. Tollideklaratsiooniga seotud konkreetsed kohustused hõlmavad järgmist:
Valmistage ette tollideklaratsiooni materjalid: näiteks kaubaarved, pakendinimekirjad, päritolusertifikaadid ja muud vajalikud dokumendid.
Elektrooniline deklaratsioon: sisestage tollideklaratsiooni sisu elektroonilise andmevahetussüsteemi (EDI) kaudu tolli läbivaatamise süsteemi.
Tollikontroll: toll vaatab saadud elektrooniliste andmete põhjal hinna üle ja võib nõuda kohapealseid formaalsusi või kontrolli.
Vabastamine või kontrollimine: pärast tolliülevaatuse läbimist väljastab ta korralduse vabastamiseks või kontrolli läbiviimiseks. Pärast kontrolli korrektsust sulgeb toll konteineri ja lubab kaubad ekspordiks saata.
Suhe seotud osapooltega
Tollimaakler on isik, kes tegeleb oma ettevõtte nimel tollivormistustoimingutega nagu impordi- ja ekspordideklaratsioon ning maksude tasumine. Tollimaakler peab olema tollis registreeritud ning teda võib palgata ainult impordi- ja ekspordikaupade saatja või saaja või seaduse kohaselt tollis registreeritud äriühing, kes tegeleb ettevõtte nimel tolliga. . Tollimaakler peab omama teatud teadmisi ja praktilist ärioskust, tundma seadusi, väliskaubandust, kaupade impordi ja ekspordiga seotud kaubateadmisi ning tolliseadusi, -määrusi ja -eeskirju ning omama oskusi asjaajamiseks. .
